一、明确对话目的
我们不止一次说过对话目的的重要性,在正式沟通前,应该明确自己的沟通目的是什么。在听别人说话时,也要思考对方的目的是什么。
比如,在一次讨论成本缩减计划的会议上,一位经理对CEO说:你又是让我们双面打印,又是放弃升级设备,你自己却在花大价钱装修办公楼,听说光买家具就花了15万美元,是这样吗?
他当着很多人的面说了这段话,气势汹汹,请注意:这就到了关键对话的时刻,经理对CEO提出了质疑。一般我们遇到这样的攻击,第一反应就是攻击回去或者逃避,但其实这些都不对。正确的应对应该是这样,CEO首先克制住自己的情绪,说:这个问题提得好,我们必须讨论一下,你能提出这么尖锐的问题,说明你很信任我,谢谢。
这句话一出,先化解对方的情绪,然后再开始说自己的话。
请记住,任何讨论之前都要问自己:这次对话的真正目的是什么?从刚才的对话看,是推行缩减成本计划,如果这时候CEO和经理吵起来,就什么都讨论不下去了。
所以说,在对话的每个阶段,都要提醒自己,明确对话目的,一旦发现自己有逃避或者是暴力倾向,就证明已经开始偏离对话目的了,要赶紧回到正轨上来。我们很多领导在讲话的时候,从来不管目的是什么,让感情把自己带着走,走到哪儿算哪儿。谁提出了不同意见,第一反应就是发飙,但其实领导要做的不过是明确目的,把情绪放在一边。
这让我想到原来我们上军校时的一个教导员,他每天晚上点名后的讲话都是这样:第一,第二,第三,第四……目的十分明确。