介绍和被介绍是社交中常见而重要的一环,懂得吸引人、有效率的介绍方式,是拓展人脉的一项利器。一个擅长于此的人往往可以通过被介绍、自我介绍或介绍他人的动作中,展现出随和、可靠、精干、博学的特征。
如果两个人没有作自我介绍,他们就无法深化谈话的内容,一旦经介绍相识之后,陌生感才会消失,两人之间的距离才会缩短。能迅速地结识人,并且获得于己有用的信息,这是成功人士所具有的一项特质。
介绍还可以消除不必要的误会,使人际交往进行下去。《钢铁是怎样炼成的》一书中有一个小故事:保尔深深地爱着安娜,两人关系非常亲切。但保尔有一天发现安娜房里来了一位陌生的男子,两人非常亲呢,于是产生了误会,保尔断绝了与安娜的来往,爱情由此夭折。其实这位男子是安娜的哥哥,如果安娜作一个简单的介绍,误会也不会产生了。
恰到好处地介绍并不复杂,最重要的是在社交场所如何去做。
1.介绍他人的礼仪
当为他人介绍时,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事,这种介绍方式还可以说明被介绍人与自己的关系。以便新结识的人相互了解与信任。在介绍时,注意不要用手指指点,而应礼貌地以手示意。
介绍的顺序一般是先把身份低、年纪轻的人介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年长者外,被介绍者一般应起立,但在宴会桌上、会谈桌上则可不必起立,被介绍者只要点头微笑有所表示即可。具体来说,介绍的礼节有下面几点:
(1)在介绍过程中,先提到某个人的名字以表尊敬。
(2)当介绍陌生男女相识时,通常先把男士介绍给女士。但是也有例外,如果男士的年纪比女士大很多时,则应将女子介绍给那位男性长者,以表示对长者的尊重;年轻者被介绍给年长者,以表示对长者的尊敬;地位低的被介绍给地位高的。如果在被介绍相识的两个人或几个人中,有一位地位较别人高,则宜将别人先介绍给他。
(3)当双方性别相同、年龄、地位相当,未婚者通常被介绍给已婚者,除非未结婚的人年龄比已婚者大很多。介绍时,通常后被介绍者应向前主动伸出手来,与对方握手。握手后,双方应寒暄几句,如随身带有名片,可以互换名片。互换时,要注意用双手递给对方,收取一方应双手接受,看过之后应尊敬地放入名片夹中,不可随随便便丢在桌上或折起、卷起。介绍时还应注意自己的体态:趋前,微笑,点头,目视对方,举止端庄得体。
2.接受介绍时的礼仪
介绍需要讲究必要的礼节,而接受介绍时应采取什么态度和行为来表现自己呢?
(1)起立。男士起立,女士同样也要起立,尤其是给你介绍长辈之时,不起立就会让人误以为你的身份比对方高。
(2)目视对方,面带微笑。被介绍人的目光一定要注视着对方的脸部,无论是男是女。不要让其他事情分散你的注意力,不要东张西望,以免给对方留下心不在焉、不重视或不欢迎的印象。
(3)握手。如果双方均为男性,握手绝对必要,这象征着信任和尊敬。如果把男性介绍给女性认识时,女性如认为关系一般时可点头微笑致意,如觉得有握手必要时,可以先伸出手来,表示出热诚。
(4)问候对方并复述对方姓名。你可以说:
“能认识你很高兴,李先生。”
“你好,张先生。”
(5)交谈后走时要互相道别。说一声“再见”可以给双方留下好印象。
在接受介绍时,如果你没有听清对方的名字,可以请对方再说一遍,千万不要觉得不好意思。你可以说: “对不起,我没听清楚你的名字,可否请你再讲一次。”别人不仅不会生气,甚至会觉得很受用,因为他看出你很在乎他的名字。