人脉关系网要想更完美更有效,以下是不得不注意的要点。
1.制定目标,努力不懈
建立人脉关系网最基本的原则就是:不要与人失去联络,不要等到有麻烦时才想到别人。人脉就像一把刀,常磨常用才不会生锈。若是半年以上不联系,你可能已经失去这位朋友了。
此外,订定可以变通的目标,试着每天打5~10个电话,不但要注意扩张自己的“人脉范围”,还要维系旧情谊。如果一天打10个电话,一个星期就有50个,一个月下来,更可到达200个。平均一下,你的人脉关系网中每个月大概都可能增加十几个“有利人士”。
2.不要放弃每一个目标
大忙人虽不容易找到,并不表示绝对无法接近。不必浪费时间在上班时打电话给他们,这些人不是在开会就是在打电话,或是出外办事了。
善于利用空当“拉关系”的高手,认为傍晚六、七点是与这些忙人接触的“黄金时刻”。秘书、助理等大概都走了,只剩下一些工作狂们还舍不得走,他们希望自己的“埋头苦干”能给老板留下深刻的印象。此时是联络这些“贵人”最适当的时机。
总之,乐观一点,不要以为位高权重者都是高不可攀的人物。只要抓住窍门和时机,就能联络到每一个人。一些单位里大凡有能力有地位的人,几乎都有层层的关卡保护,若能突破这些障碍,其余的事就不难办了。
每个企业都有门卫,设法接近他们,跟他们建立某种“关系”,他们就能告诉你通往老板办公室的秘密通道。若惹火了他们,只会让你吃不了兜着走;这种情况下,要灵活处事、化敌为友,日后才能一帆风顺。
3.惰报无所不在
街上、饭店餐厅、机场、公共汽车站、酒吧、舞会、亲友聚会,处处都有不少最新情报。不妨与人谈上一、两个小时,一定可以学到一点东西。出差、旅行也是拓展人脉的好机会。
4.记录人脉的进展
像写日记一样,数十年如一日记录人际交往的有关资料,这可能不容易做到;然而如果有恒心、有毅力,则一定会受益不浅。如果你很认真地在增进自己的人脉,认识的人一定不少。要追踪成果、找出真正的“关键人物”,不妨记录每一次联系的情形。趁记忆犹新的时候就要赶紧写下来,如果等到日后再来补记,效果就大打折扣了。
可记录的要点包括:姓名、地址、电话号码、对方的专长及爱好、你的看法以及日后联络方法,用不着事无巨细地像在写一篇动人散文。
若想有收获,一定要下不少功夫。但是,想到可以跟这么多杰出的人士见面,也是值得的。一旦习以为常,也就不以拓展人脉关系网为苦了,反而会觉得兴奋、刺激。
5.不能急于求成
拓展人脉时,若是盲目行事,急于求成,只会使人离你越来越远。你的积极进取在别人眼里可能是“不择手段”、“没头没脑”的。最糟的情形,可能会使我们想亲近的人纷纷躲避。
要建立真正的关系,并不像“攻城掠地”或是来个“全垒打”一般,可持续发展的人脉,应该是长久而稳固的。正如一位企业界人士的说法:“我从不相信那些在三分钟内就跟我称兄道弟的‘朋友’。如果要聘用一个人来做重要的事,我一定要找信得过的人。”
急于拉拢关系的人会因为一点收获而自满,若要他们付出,得先谈条件,而且不愿与人分享情报。一心只想在竞争中取胜的人很难了解“互助”的真义,他们不知道自己好像是在参加一场没有希望的比赛。
好的人脉通常要一段长时间的努力才能建立,要成为这方面的高手,至少要有一颗真诚敏感的心及宽阔的胸怀。