许多老板都有随手销毁收款凭证、付款凭证、合同等会计资料的“习惯”。只要觉得是对自己“不利”的、以后“用不着”的、被税务人员发现会“不得了”的凭证，都会被保管在一个特别严密的地方，或者索性就马上销毁了，企图造成一种“死无对证”的结局。

　　而根据我国现行法律，老板隐匿、销毁会计凭证（包括原始会计资料），或者指使会计隐匿、销毁会计凭证，情节严重的，会被判处实刑，并缴纳罚金。所以，这种销毁凭证的风险很大，是在把企业和老板个人的前途作赌博。

　　凌老板办了一家小加工厂，平时看上去生产很红火，可是纳税额却不多。凌老板心中一直暗暗得意，觉得自己和会计的这“两本账”做得实在天衣无缝。相关原始资料都被我随手销毁了，谁也没办法查出来，你还能对我怎么样？

　　有一天，事务所上门查账来了。凌老板出面打了个招呼，说了一番“欢迎指导”之类的客套话，然后就吩咐会计要“全力配合”。可心里想，你们年年都来查账，又能查出个什么名堂来呢？有关单据我早就销毁了，你们查个屁！

　　凌老板走了，只见税务人员笃悠悠地坐下来，慢慢地啜茶，然后吩咐会计做两件事：一是把工厂最近3年来的账本全部搬到会议室里去；二是把这3年中与客户签订的所有合同也都搬过来，然后分成3堆：第一堆是加工业务已经完成了的合同，第二堆是加工业务正在进行中的合同，第三堆是还没有开始加工的合同，分别把这三堆的合同金额计算出来。

　　在小企业中，这些业务本来就是会计部门负责的，所以主办会计对此熟门熟路，很快就报出了结果。而这时候，税务人员也已经从账本上找出了总账收入。会计刚才很是忙活了一阵子，可是当她一看到摊在桌上的账本，就一下子全明白了。为什么？因为她过去做了两套账，这两个数字根本就对不上号。

　　由于这3年中该公司已经全部完工的工程有3500多万元没有作为收入入账，所以后来不得不补缴营业税费近110万元，罚款还不算在内。[1]

　　顺便补充一句，这种销毁会计原始凭证的行为已经触犯了我国《刑法》的相关条款，如果要追究刑事责任的话，凌老板和会计有可能面临一年以上有期徒刑、罚款3万元左右的处罚。

　　所以，最好还是不要耍这样的小聪明，以为“天知地知、你知我知”。其实，任何阴谋诡计只要碰到高手，一查一个准，到头来倒霉的还是自己，不仅要补缴税款，还要缴罚款，罚款数额说不定比补缴税款还要大。更不要说，一旦老板判处有期徒刑这整个企业面临的绝境了。

　　2001年7月，佛山的谢老板创办了一家企业。因为纳税情况不正常，所以会计账簿、凭证等资料被当地税务局依法调取检查。2002年10月5日夜里，3人受谢老板的指使翻墙进入税务局办公室，偷回该公司的相关账簿和凭证等资料，然后回公司进行销毁。

　　税务机关查明，该公司在2001年9月至2002年10月期间，收到另一公司支付的货款2132万元，给对方开具的发票只有1557万元，隐匿收入575万元没按规定开具发票，也就更谈不上向税务机关申报纳税了；另外还有392万元货款没有开具增值税发票及申报纳税，共少缴增值税57万元、企业所得税8万元。

　　法院判决认为，该企业进行虚假纳税申报，偷税数额占应纳税总额49.05%，情节严重（因为偷税数额超过了应纳税数额的30%），其行为已经构成偷税罪和故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪，为此，依法判处该企业罚款120万元；同时对该公司法定代表人谢老板判处有期徒刑6年，罚款72万元；对其他3名盗取、销毁会计账簿的直接当事人，分别判处2年以上、3年以下有期徒刑，各处罚金2万元。[2]

　　看看，本来该企业只有少缴税金60多万元，现在再加上盗取、销毁会计凭证罪，不但企业被罚款120万元，而且谢老板个人还要被判刑并罚款72万元，连同其他3人一起走进牢狱并罚款，这无论对企业还是老板个人的打击都太惨重了。

　　有读者也许会问，会计凭证既然不能随意销毁，那么又应该保管多少年，然后怎样销毁呢？下面看看《会计档案管理办法》是怎么规定的。

　　需要销毁上述到期的会计档案时，应当办理以下手续：

　　①由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所要销毁的会计凭证名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等。

　　②由单位负责人在销毁清册上签署意见。

　　③销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。

　　④监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列内容清点、核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　⑤如果要销毁已开具的发票存根联和发票登记簿，需要携带以下资料先报主管税务部门查验：发票领购簿、纳税人发票保管期满销毁申请报告、已开具的发票存根联及清单。

　　上面多次提到税务局到企业来查账的事。一般来说，税务机关来查账都是有目的的，如税收大检查、你的纳税情况异常、有人举报你有偷税行为等。查账需要有县级以上税务局长的签字，并且查账的最终目的就是要你缴税、补税，为此必定要查账本、明细账，有时候也会需要查原始凭证。

　　不用说，小微企业数量那么多，凭证更是不计其数，税务部门如果要对所有企业进行全部或大部分检查，绝对不可能。按照《会计档案管理办法》规定，没有经过税务部门查账的原始凭证和资料，只要到了规定的销毁年限，也是可以销毁的，而这就给一些小微企业偷税带来侥幸心理——查到了算你狠，查不到或者不查我就沾便宜。显然，这种想法要不得，除了这种赌博心理外，道德自律本该也是小微企业健康发展的一条基本要求。

　　[1]邓鸿：《财务“黑洞”案例启示录之一：税务黑洞》，价值中国网，2009年10月16日。

　　[2]严慧、邓治军：《故意销毁会计凭证被判刑》，《佛山日报》，2004年8月16日。