编写本教材主要基于以下五个原因：一、用人单位对应用文写作有新的需求。二、学生就业已打破专业界限，现有教材已不能满足学生需求，他们希望可以随形势挑选适合自己未来工作的应用文来学习。三、现有教材中的应用文专业面窄，案例陈旧。四、语文教师在教学过程中感到教材中的应用文写作知识比较分散，不方便教学与查阅。五、为方便教学，多年在第一线的教师久有编写适于中职学生学习的应用文写作教材，有意识地积累了大量资料，所以编写本教材绝不是应景之作。

　　在编写过程中，我们秉承“教会学生写作”的理念，本着“真正为学生着想”的宗旨，遵循实用性、针对性、可操作性原则，组织了骨干教师反复研究论证，精心打造而成。

　　教材共有四部分，第一部分为公共应用文，训练对象为各专业中职毕业生；第二部分为文秘专业应用文；第三部分为财经专业应用文；第四部分为加工制造类专业应用文，训练对象为各相关对口专业的学生。每一部分重点讲解了各应用文文种写作的基本知识后，细致分析了每一文种的各种典型文案，以增强学习者的直观感受。在实训演练题的设计上，突出了对学习者思维能力、动手能力和解决实际问题能力的训练，把所学的理论、方法、技巧真正转化为较强的应用文写作能力。

　　本教材在编写过程中，着重突出了以下特点：

　　一、具有较好的系统性。本教材几乎涵盖了中职学生需求的主要写作内容。每一章基本按照概念及特点、种类、格式、注意事项、典型文案、实训演练等几个环节进行立体化写作训练。使教材内容轻重有序，教师讲授有规可循，学生训练张弛有度。

　　二、注重职业能力培养，内容上有新突破。教材注重方法、应用和能力演练，新增加了与社会生活相关的实用应用文：开业启事，迁址启事，庆典启事，展馆说明，竞聘报告，市场调查报告，赠与书，索赔书，设备维修方案，事故调查报告等内容。

　　三、具有科学性、规范性和实用性。本教材专为中职在校生编写，适应于文秘、财经、加工制造类等专业。教材内容规范，力求理论联系实际，达到学以致用，对学生今后进行相关的应用文写作有很好的参考价值。

　　教材第一部分由匡德宏、李阿妮、鲍瑞玲、逄晓峰、宫晶、丁艳、马淑英、姚斌、杨萍编写；第二部分由乔桂荣、徐娜、韩琳、裘珺、王瑞玲编写；第三部分由管延梅、薛金钰、周瑞英编写；第四部分由孙洪洲、于宙、李述芬编写；匡德宏、史殿伦、杨连庆负责全书最后的统稿、编写与审定。于长亮负责教学网站的构建与维护；温爱莲负责课件制作的指导与汇编。

　　建议教材课时分配：公共应用文安排34课时，对口专业应用文授课30课时，教师也可根据实际授课的需要对内容进行取舍。

　　编纂此书时，我们综合调研了各专业对应用文的公共需求，重点关注了文秘、财经、加工制造等几大门类，一些较小的门类被忽视，如花卉、果蔬、建筑等专业，未来还应该根据专业需要及时补充新内容，如农业科技应用文、信息技术应用文等。

　　本教材由语文教师利用业余时间，历时近二年，数易其稿编纂而成，是教师们通力合作的见证。其间学校领导和许多老师对我们的工作给予大力支持，在此表示衷心感谢！在编纂过程中，我们参考了孙莉、邱平主编的《实用应用文写作》（北京交通大学出版社）、申明清、刘桂华主编的《实用应用文训练100题》（上海科学技术文献出版社）、常永坤主编的《技师应用文写作指导》（中国劳动社会保障出版社），受益良多。在此，我们一并向他们表示最真诚的感谢！

　　本教材是我们职业学校语文教师进行写作教学探索的宝贵结晶，限于学力，错误疏漏在所难免，热切希望得到专家、同行的批评与指正。

　　编者