一、催款书的概念

　　催款书是一种催交款项的文书，是在交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

　　二、催款书的种类

　　催款书按写作形式的不同，可以分为以下两类：

　　（一）便函式。以信函的形式写作。

　　（二）表格式。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　三、格式与写法

　　催款书的内容由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

　　（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。有两种写法：一种事由加文种，如“关于××欠款催交通知书”。另外一种直接写“催款通知单”。

　　（二）称呼。标题之下另起一行顶格写应交付欠款单位或个人的名称，后加冒号。

　　（三）正文。称呼之下另起一行空两格开始行文。一般不分段，它的主题应明确，要求应具体。正文要写明什么时间、因什么事项而欠款，并且要写明所欠款的数额。

　　（四）落款。即署名和日期。

　　四、注意事项

　　写催款书的目的是促使欠款单位或个人迅速交付欠款，所以，催款书的语言应力求简洁，不必有客套话，但用词应有分寸。根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的账龄等情况，综合考虑催款书中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项账龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、账龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于××××年×月×日之前支付”“我公司保留追讨货款的任何法律手段”“我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等。

　　五、典型文案

　　催款函

　　×××（对方公司名称）：

　　贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

　　请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　特此通知。

　　顺祝

　　商祺！

　　××××××××××公司

　　年月日

　　六、实训演练

　　请你代表海信专卖店向某公司写一封催款函，催要去年该公司购买空调机的欠款。