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初入职场如何助力未来

  

  我曾在大公司工作过,后来自己也成了创业者。所以这里我想站在在职人员和用工单位的共同视角上来跟大家聊一聊关于初入职场如何助力未来的话题。

  很多人在实习或刚开始工作时,觉得工作和自己预期差别非常大。本来大家怀着满腔热情来上班,结果发现领导安排的工作和自己预想的不一样,自己一身才华没得到重用,因此非常难过。不仅如此,工作几年之后,同期入职的同事纷纷升职加薪做起了项目负责人,带起小团队,而自己却还停在原地止步不前。同事工作上的成果有目共睹,但问题是,老板从来不给自己安排那些可以出成果的工作。

  其实,这种现象在毕业一到二年的职场员工中十分常见,甚至有些同学工作三到四年了依然面临这种情况。许多人在职场中想成为职场精英,却发现自己努力了并没有收获,依旧在平庸中徘徊。这可能是因为你没有做到用创意工作代替日常工作,而且没有实现自我品牌营销。

  我认识的大部分人都是勤奋且认真努力的。他们之中有的人是学生时代的佼佼者;有的虽然没有名校背景,却有着一颗上进的心。为了给自己“充电”,他们买了许多职场必读、成功法则之类的书籍,也参加了各种培训,甚至积极参加各种证书的考试。他们希望通过各种方式来取得进步,迫切地希望早日走上人生巅峰。但是,他们之中能够真正被称为职场精英的却寥寥无几。对于大部分人来说,不管看了多少书,听了多少振奋人心的讲座,他们总是在原地踏步。

  为什么我们在真正要去改变自己的时候却失去动力了呢?我认为原因有两个:一是不知道方法;二是没有做出改变的时间。

  很多职场书籍与讲座,通常都用很大篇幅来讲述成功人士的奋斗过程,讲述他们曾经是多么艰苦,现在又是现在多么辉煌,最后再告诉你只要相信自己的梦想,你也有可能成功。

  也许你会因为别人的成功而十分激动,但是很遗憾,别人的成功是难以复制的。就算你知道了他的成功方法,你也无法在同样的时间、同样的地点面对同样的机遇,无法遇到他人生中的那些“贵人”。他的成功终究是他的成功,而你一觉醒来还是曾经的自己。你必须去上班,日复一日地像以前一样地工作。在忙碌的日常工作中,你会没有时间停下来思考,也没有时间做出新的努力,而且并不是所有的改变都能通过努力实现。我不是说努力不重要,而是说只有努力是远远不够的。我将从两个方面告诉你除了努力之外,还需要做什么才能成为职场精英。

  以创意工作代替日常工作

  事实上,任何性质的工作都可以被归类为以下两种——创意工作与日常工作。在工作过程中,成果与评价是正反馈关系。先说日常工作,如果你只是日复一日地完成重复工作,即使你完成得很好,遵守期限也很少出错,但许多年过去,你依然会被安排去做重复的日常工作。如果你有幸得到一次创意工作的机会,超出预期地完成了工作并且成果得到了好评,上司就会乐意地把下一次创意工作的机会交给你。

  聪明的人取得成功,不仅仅是因为他们聪明,还因为他们会观察那些比自己更早取得优秀成果的人,并学习这些人的优点。而那些被夸赞思维活跃的人,往往是因为他们参与的是富有创意的工作。但生活中我们接触到的大部分工作都是日常工作,而且几乎所有的日常工作中都存在着遗留已久又无人处理的问题。如果你能优化这些日常工作,就有可能获得证明自己实力的机会。

  《“升职超人”教你旋风成长法则》的作者福井克明讲过两个发生在他身上使日常工作不再是日常工作的例子:公司老板把统计电话费的工作交给当时入职不久的福井克明来做。他一边完成自己负责的固定资产管理工作,一边利用少量空余的时间对公司的电话费进行计算,并且给各分公司打电话交涉,最后使公司的电话开支大幅下降——每年因此削减了 500 万日元的花费。此外,当老板安排他做会议记录时,福井克明会根据会议话题制作附录。比如会议中讨论到今年的招聘情况,他就会在会议记录上加上“今年企业招聘冷淡”的有关报道作为补充附件。

  从上面这两个例子我们可以看出,上司只是安排福井克明统计电话费,但是他却节省了公司的成本。上司让员工做一下会议记录,大部分人在做会议记录的时候都会把与会者的讨论原封不动地记录下来,但是福井克明却能为上司提供关于会议话题的额外信息。

  凡是上司命令你做的工作都属于日常工作。而之所以你能从日常工作中获得好评,是因为你找到了日常工作中需要改善的地方。所以,每当你接到工作任务的时候,先问问自己:“我要怎样做才能在这份日常工作中展现自己的实力?”养成这种习惯,你所做的日常工作总有一天会取得令人惊叹的成果。要想在日常工作中展现自己的实力,取得令人惊叹的成果,你应该具备以下九种思考模式。

  1.推测委托者的期待值

  只有当你的工作结果大幅度超出对方事前的预期时,才会对于你个人品牌价值的提高起到作用。比如说,领导让你做一份报表,本来要求你做完的时间是三天,结果你只用了一天就把成果交给他了,这种就属于超出预期的行为。再比如说,领导让你做一份调研报告,你不但调研了他要求的数据,还记录更多他可能关心但没有要求的数据附在报告里。这种工作成果就非常能增加领导对你的好感。

  2.调查委托者关心的内容

  比如说,领导让你写一份会议纪要,如果你只是把自己当成一个速记员,记录下会议内容的话,你的会议纪要在领导眼里不过是一份平庸的工作成果。但是,如果你仔细思考一下领导让你做会议纪要的原因,思考一下会议中提及的那些订单或者数据的出处,思考一下会议中引用的内容以及源头,把这些额外信息作为会议纪要的附件添加在会议本身内容的后面,对于领导来说,这样的成果会让他认为你是一个有能力的人,让他认为你在关注他所关注的事情,自然你也会得到更多人的认可。

  3.想象工作成果的使用者和使用场景

  无论是哪种工作成果,肯定会有应用的时候。请你思考一下,你工作成果的使用者会是谁?他又是在什么情况下使用你的工作成果呢?如果站在他的角度思考并完成工作,你肯定会做得更好。比如说,财务让你做一张报表,但他只告诉你他要的内容,并没有告诉你报表的格式。如果你提前询问他这张报表的使用背景,从而在设计报表格式的时候让它更符合使用者的习惯,让使用者使用起来更方便,那么你在工作上一定能得到其他人的夸赞。

  4.想象接任者和竞争对手的行动

  如果把你现在的工作移交给别的同事,他会不会因为接替了你的工作而产生烦恼?请你想象一下,如果你是自己负责工作的接任者,你会发现这项工作有哪些问题,需要怎样改进?你也要想象一下工作上的竞争对手完美完成该工作时会做成什么样子。在工作中,我的团队也会去研究同一客户的其他供应商是怎么做的,研究类似的商业案例竞争对手是如何执行的,还有哪些不够完善的地方。通过这种对比,可以帮助自己更好地优化工作成果。

  5.关注公司的六个目的

  公司的六个目的,即实现理念、追求利润、提高客户满意度、提高员工满意度、培养人才以及建立一个能让以上成果重复的体系。请你思考一下,能不能通过自己在工作上的改进,为其中的一个目的做些贡献呢?如果领导发现你正在关注他所关注的问题,并且你正在为解决这些问题而与他共同努力,他也会乐意给你更多的职权来帮他解决问题。

  6.把惊喜放在心上

  当我们找不到日常工作上可以改进的地方时,要去考虑速度、方便和附录三个要素。比如说要求你一周内完成的工作,你要在更短的时间内完成;比如说其他部门拿到你制作的月报模板,无须改动就能直接使用。这些惊喜能让你的领导对你刮目相看。

  7.通过数据化和分析,发现原本看不见的问题

  建议你在工作之余学习一下数据分析。业绩、指标、订单、成本等很多内容都是可以用数据量化的。如果你只是把它们当成数字的话,可能无法体现它们更多有用的价值。但如果你深入分析这些数字中的规律,你可能会发现工作上不少可以优化的地方。

  8.明确努力的方向

  当领导给你指派紧急任务时,需要的是你尽快完成。如果你在这种紧急任务上花费时间思考优化创新,免不了会受到领导的批评。就拿我公司的业务来说,我们的工作是为一些大企业做品牌营销。每次我都会非常明确地和负责的员工说明在这个项目中究竟是时间权重更高还是内容质量权重更高。一些追随热点的项目需要按时上线,如果错过了时间就会失去营销的价值。所以我们要在工作中明确自己努力的方向。

  9.自己确定好期限

  为手上的日常工作寻找改革点,是需要时间来完成的。所以你要确定好完成日常工作改革所需要的时间,并保证日常工作能够按照要求期限完成。

  正如之前所说,你并不需要一辈子都比别人更加努力。你只需要在改革日常工作方面稍微多花一些精力,就能在未来的事业上更加轻松、更加快乐。

  实现自我品牌营销

  以创意工作替代日常工作的结果,就是在提高自身的品牌价值。这会在你的职场中产生马太效应。当有一份创意工作需要人来完成的时候,你的上司首先会想到你,而你的同事也会对你有更高的评价,即使在工作上犯了错误也更容易得到谅解。

  无论什么样的工作成果,终归要交付到人的手中。因此,在做工作的时候,我们要让自己的成果更加符合对方的期望。我们在委托工作时,也要清晰地传达自己的要求,确保对方理解了你的意图。

  无论是学历还是证书,都是帮助我们提升个人品牌价值的一种方式。但我认为工作成果才是展示个人品牌价值的最好途径。

  请记住,任何评价和回报都是需要时间的,所以就算你没有马上获得工作上的认同或者进步,也请不要着急。

  我们在工作上的努力说到底还是为了提高个人品牌价值。如果我们为了得到其他人的认可而刻意彰显自己,很可能会让品牌价值不增反降。所以,我们不要刻意去追求别人的评价和工作上的升迁,只需默默为未来准备,总有一天你会得到重要的职位。

  最后总结一下,你初入职场,想要在未来成为职场精英,只有努力是远远不够的。你可以尝试以下方法:

  (1)以创意工作代替日常工作,并通过九种思考模式让自己的工作取得令人惊叹的成果。

  (2)通过好的工作成果实现自我品牌营销,在努力的过程中就算没有马上得到认可和回报也不要着急,把自己的重心放在做好本职工作上,展现自己的实力。

  

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