我曾经拜访过一个客户,名片交换之后,我的名片就被他放在桌子上面,边聊天边把我的名片拿起来,玩一玩、捏一捏,弄到最后,将我的名片在那里来回地折了几折,然后就无趣地再朝桌子上一扔。他自己似乎没有感觉到什么,但是让我感到特别难受,我觉得好像自己被这个人踩来踩去一般,毕竟那名片是我身份的象征啊。所以说递名片一定要注意这些微小的细节。
递名片:
(1)顺序:下级或访问方要先递,被介绍方也要先递。
(2)递名片时,应说些"请多关照"、"请多指教"之类的寒暄语。
(3)互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片,然后用双手托住。
接受名片:
(1)必须起身接受名片。
(2)应用双手接受。
(3)接受的名片不要在上面作标记或写字。
(4)接受的名片不可来回摆弄。
(5)接受名片时,要认真地看一遍。
(6)不要将对方的名片遗忘在座位上或存放时不注意掉落在地上。
接受名片的时候,我们应该怎么样收起来呢?我个人建议,不要过早地把名片收在自己的名片夹里面,要放在边上看一下,因为有的时候可能同时会认识两位到三位客户,有的时候我们会记不住他们的职位,记不住他们的称呼,如果我们把他的名片放在边上的话,就可能随时看见他的信息,等到最后会谈全部结束时,再把名片收藏起来。
名片交换的时间、方式、途径:
(1)勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。
(2)勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。
(3)勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。
(4)参加同行业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。
(5)勿把有缺陷、过时或破损的名片给他人。
(6)用餐期间一般不要交换名片。
(7)在参加社交性晚宴时,不论女士或男士都应该带着名片。
(8)要知道何时和如何使你的名片个性化。
除了这些礼节,我们还有很重要的一项,就是沟通。如果没有沟通的话,之前的铺垫做了也是白做。沟通要讲究几个技巧:
第一个技巧是尊重。
第二个技巧是倾听。
第三个技巧是同理心。
尊重就是我们要考虑他人的因素,看到对方的价值,然后是倾听。为什么要倾听呢?因为倾听是心灵与心灵的沟通,要了解对方的心声,知道他的需要是什么,他的想法是什么。再往下面就是同理心,我们沟通的最终目的就是要取得同理心,因为同理心是一种爱的象征。先要把自己的判断放下,我们平常在讲同理心沟通的时候,经常会做一个很有意思的小游戏。就是请一位朋友上来,让他面对着大家,我说:"请用你的两个食指做一个'人'字给大家看。"结果我们那位朋友呢,就做了一个"人"字,但他是从自己的视角来摆的,所以大家看到的是什么字呢?看到的只是"入"字,可见人们都是习惯于从自己的角度去考虑问题。所以当我们把这个"人"字给别人看的时候,我们就要朝着观看者摆弄,这样别人看到的才是"人"字。