联合国教科文组织对于申报世界文化遗产项目有一个重要的规定，那就是要建立完整的文献档案。文献档案是证明文物本体真实性的重要依据之一，因此做好档案的研究及整理，就成了登封“天地之中”历史建筑群申遗工作中的一项必不可缺的内容。

　　嵩山以其悠久的历史和深厚的文化积淀，孕育了东方建筑史上的一颗璀璨明珠——嵩山历史建筑群。嵩山历史建筑群包括了嵩山地区不同时代最具代表性和最富历史、艺术、科学价值的8处11项优秀建筑。它们真实而完整地保留了中国古代礼制、宗教、科技和教育等建筑类型；它们集中展示了中国古代建筑漫长的发展历程和建筑艺术；它们综合体现了东方文化的悠久历史和突出成就。

　　与嵩山历史建筑群密切相关的档案图书资料，和这些古建筑一样，也是人类宝贵的精神财富。

　　登封市申遗指挥部为此特别建立了档案组，由登封市委常委、市委办主任王效光和登封市人大副主任闫新生分工主管，由市文物局局长靳银东担任档案组组长，副组长为宫嵩涛和常松木。嵩山历史建筑群的档案资料主要包括文物基础资料、保护维修、环境整治、监控监测、图书文献，以及民间传说、神话典故、民俗宗教等几大类别。它们浩如烟海，涉及面广，数量众多。

　　登封市申遗指挥部向全体市民发出了“嵩山历史建筑群档案资料征集倡议书”，向广大登封市民、各企事业单位和各社会团体征集有关嵩山历史建筑群的各种文献、图书、图片、照片、音像及实物等档案资料。征集范围涉及各种民间传说、神话故事、歌曲、诗歌、游记、书画作品；各种节庆、庙会等相关资料及实物；各种书籍、学术论文、老照片、实物、碑刻；能代表嵩山某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等。