第二节为什么需要商务企划
1;明确企业的整体形态
首先通过商务企划,可以明确以后企业的发展方向和目标。就像开头说的商务企划是企业的未来形态也就是企业的未来的路要怎么走,目的地在哪儿。有了目的地,那么该怎么制定计划去实现就有了个方向,相反的没有了目的地,任何的计划都无法顺利实施了。在商务的世界里,市场是每天在变化,每天都有很多的企业面临选择和倒闭,其中竞争是如何的激烈,想必不说大家也知道了。什么时候竞争对手都有可能出现,都有可能生产出比你的企业更优良的产品或服务,而要是你的竞争对手出现了,你却没有事前做好准备,做好具体的应对计划,那么只能是眼睁睁的看着你的对手一天天的变强,你的市场份额一天天的被抢走。企业面临困境也只是时间的问题了。
所以呢,首先,要明白自己想做什么,要怎样去把自己想做的去做到好做到优。而把你想做的事列举出来,再做成具体的商务企划,然后再根据商务企划去制作企业的经营战略,向所要达到的目标前进。
其次,商务企划还是经营者的心灵保障。每个新的企业或新的项目的创建都是充满了艰辛的。在企业开始阶段,由于对产品的开发和生产的不完美或市场需求的不充分调查,没有达到预料中的成果,往往会遇到销售额不好、资金周转不灵,不良产品多等等的问题。这个时候对于创业者的信心来说都是很大的打击,能否打破困境,坚持下去是企业是否能够生存并发展下去的关键。而此时,看着自己制作的商务企划,只要想着【我是在为了自己的目标前进的,在目标达成前,一定要忍耐】,相信打败困难,迈向成功就是不远未来的事了。
2;关系网
企业产品从生产到销售都会有不同的人或企业关联进来,我们把这些人或企业称为关系网。和企业相联的各个关系网能否灵活的运用,发挥他们最大的效益,为企业服务,对与产品或服务的质量和销售都是非常关键的。
而根据不同的商务企划也可以吸引不同的关系网的产生。不同企业的关系网也是不同的不过大致的组成部分都是一样的。一般企业的关系网包括以下几个组成部分。图2-1
图2-1
企业
——工作人员(劳动力)顾客(销售额)供货源(材料或各种服务企业)投资者(资金)
一个企业的运转都难不了有许许多多的关系网的产生。实际运作的工作人员、生产所需的材料各种服务以及资金源等等。有好的工作人员,企业就可以很好的运作、可以吸引顾客的话,那你的销售额就不用担心。有具有优秀的供货源,那么你的产品的质量就有保证。有好的资金源,企业的运作再扩大就不是什么大的难题。也就是说,有一个好的关系网,你的企业成功的几率就会大大提高。
新企业或新项目的开头,关系网都是要从零做起的。对于不了解你所要做和所想做的事的各个关系网来说,商务企划无疑是个很好的交流和沟通的工具。有一个有力的商务企划,那么就会事半功倍了。
那么商务企划对企业的发展有什么样的意义,让我们从各种的关系网来一一了解。
工作人员
一个人在找工作的时候,第一当然是为了钱,为了自己的利益和未来而决定是否去做一份工作。而作为与自身利益相同重要的一点,那就是每个人都是带着自己的希望和梦想在寻找的。也就是说一个可以让自己看到希望,实现梦想的地方,实现自我价值的地方。这个时候商务企划就是一个指明灯,假如企业的未来和方向和寻业者的希望或梦想一致的话,自然而然,就想进入,以自己的能力来为了企业和自己的未来打拼。
另外,有了明确的商务企划,进入企业后可以明确自己发展的方向和目标,为了企业的发展和自己的前途,每个人都可以朝同一个方向前进。比如ibm以【通过世界贸易实现世界和平】为目标,那么进入ibm的人就会是那些想实现企业所定目标的人才,每个人就会为了这个目标而竭尽全力去开发研制,为了可以生产出让世界而动容的产品而努力。所有的人都朝同一个方向,提高企业的竞争力。其中的效益性,相对于新兴企业或项目来说更是重要。而对于创业者可以更容易的获得想要的人才也会起到很好的帮助。
顾客
企业的产品或服务在一贯坚持的商务企划为前提下生产的产品的制作和质量或服务质量也是可以保持一致的。顾客通过购买你的产品,再在各种广告中了解企业的质量要求,这样在顾客的心里就可以产生一种潜意识。使顾客看到企业新产品的时候就可以想到,这个企业的产品都是有保证的是可以买的。对于新产品的销售可以说是一种免费的广告。比如索尼企业以促进技术进步和新兴产品的开发为前提发展下来,又保持着优质的质量,那么当人们听到索尼新产品的时候,自然而然的就想到是拥有高科技和崭新的产品,是绝对有质量保证的,增加顾客的购买欲。
供货源
每种企业产品的生产,都离不开各种原材料的供给商或提供服务的企业,而是否能够使你的供货源积极配合企业产品的生产和各种服务的提供,一份良好的商务企划,无疑是更具有说服力的。
根据商务企划,企业对于产品和服务等级的要求可以一幕了然,而随着企业的发展未来需要的材料和服务的扩大可以明了化。那么不用你每次提醒,对方也会提供你所需要的原材料和服务。而当你有时需要供货商提早发货或者想要压低进货价或服务费的时候,由于对你企业的了解以及看到企业未来的大好前景,对方答应的可能性就会大大提高。让他们为了自己也为了你企业的未来的顺利发展,而积极配合。
投资者
个人发展企业,资金是很大的问题,所以就有可能要向投资家、银行或股东(股份制企业)申请资金。这个时候商务企划就成为投资者的参考基准。
当然,作为得到资金的标准,最主要的还是企业的成功几率。不过,由于企业的成功与否受到商务企划的影响,所以一份好的商务企划,足以使你得到投资者的青睐。拥有明确的商务企划,可以招来许许多多的关系网,在遇到难题的时候,得到关系网的支持,就可以更容易迈过难关。
另外,相对于投资者来说,比起金钱,他们更看中企业是否可以提高自己的声望,有如何的社会影响和自己的满足感。比如即将到来的老龄化社会,对于老人产品有浓厚兴趣的投资者来说,在老人用品上投资肯定是个志同道合的选择,而创业者得到支持当然不是问题了。可以得到投资者的共鸣,那么得到资助就更加的容易了。
最主要的是商务企划是企业发展的指明灯。市场环境的变化,企业各种关系网的变化,产品销售不顺等等问题都有可能发生,那个时候商务企划就是改进经营战略的很好的标准。简单的说,就是经营战略变了,还可以朝同一个方向前进。相反的,没有商务企划,就等于没有目的地,没有方向,要想对企业的经营战略或产品规划进行改变,就变得非常麻烦。无头苍蝇是飞不远的。
看到这里可能很多人会以为商务企划是不变的也不能变的。其实也并不是说商务企划就是不变的,随着企业产品的从新定义以及规模的扩大,对于商务企划也是要进行相关的改动的,这将在下面的转换期商务企划中提到。